Ambtelijk secretaris

Het Flevoziekenhuis heeft vier medezeggenschapsorganen (Cliëntenraad, Vereniging Medische staf, Vereniging Verpleegkundige staf en de ondernemingsraad) die allen ondersteund worden door een ambtelijk secretaris dan wel een beleidsadviseur. Om de ondersteuning verder te optimaliseren werken we aan/zetten we in op verdere samenwerking tussen deze beleidsadviseurs en ambtelijk secretarissen. Kennis en kunde worden breder toegepast bij advies- en instemmingsvragen waarbij ieder orgaan vanuit zijn eigen perspectief adviseert. Continuïteit wordt hierdoor beter geborgd en vraagstellingen kunnen vanuit een andere invalshoek worden bekeken. De nieuwe ambtelijk secretaris zou hierin ook een belangrijk rol krijgen in de verdere ontwikkeling van deze nieuwe vorm van ondersteuning.

De functie beleidsadviseur:

• Je begeleidt het proces van inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Je bent je bewust van je onafhankelijke advies functie.
• Je stelt de notulen, actie- en besluitenlijst van de OR vergadering op;
• Je adviseert in het proces van advies- en instemmingsvragen zowel tussen de medezeggenschapsorganen als in de ondernemingsraad zelf;
• Je signaleert en agendeert medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie;
• Je stelt onder andere concept adviezen en instemmingen op;
• Je adviseert en begeleidt bij het opzetten en uitvoeren van communicatie met medewerkers;
• Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op het vakgebied, wet en regelgeving daaromtrent, relevante ontwikkelingen in de gezondheidszorg en kennisopvattingen en beleidsontwikkelingen.
• Je kan zelf prioriteiten stellen en hier naar handelen.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen;
• Ervaring in zorginstellingen is een pré.
• Je hebt affiniteit met wat mensen beweegt en je weet hoe je gedrag positief en creatief kunt beïnvloeden.

Daarnaast:

• Beschik je over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden om op alle niveaus de juiste gesprekspartner en verbindende factor te kunnen zijn;
• Durf je onafhankelijk van anderen tot een oordeel en nieuwe ideeën te komen;
• Beschik je over een goed gevoel voor verhoudingen en voel je je prettig in een politiek complexe omgeving;
• Vind je makkelijk je weg binnen het ziekenhuis en ben je in staat om snel te kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
• Ken je Outlook, Word en Excel als geen ander.

• Aanstelling vindt plaats voor de duur van één jaar met de intentie om door te groeien naar aanstelling voor onbepaalde tijd.
• De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens CAO ziekenhuizen, conform FWG 50. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 4.550,- op fulltime basis.
• Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantietoeslag, vaste eindejaarsuitkering en meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (MKSA).

Belangstelling?

Neem voor meer informatie contact op met Lindsey Knop, bestuurssecretaris raad van bestuur en raad van toezicht  op telefoonnummer 036–868 8851 of via de mail: bestuurssecretaris@flevoziekenhuis.nl

Solliciteren?

Graag ontvangen wij een motivatiebrief waarin je beschrijft:

• Waarom jij de juiste persoon voor de functie bent;
• Wat jij gaat toevoegen;
• Waarom jij denkt dat jij bij het Flevoziekenhuis past.

Wij zien je brief en CV graag vóór 20 september 2024 tegemoet.

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.