Secretaresse Managers Zorg en Bedrijfsvoering

‘’Ben jij degene die altijd overzicht houdt en de rust bewaart? Krijg jij energie van complex agendabeheer en ben je oplossingsgericht? Ben jij de persoon die alle losse eindjes aan elkaar gaat knopen en als spin in het web fungeert? Dan zijn we op zoek naar jou!’’

Jouw bureau staat al op je te wachten!

De functie

Je biedt ondersteuning aan het seniormanagement van onder andere HR en bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor agenda-, mail- en telefoonverkeer en je coördineert en bewaakt afspraken. Vergaderingen worden door jou gepland, voorbereid en genotuleerd. Het betreft een zelfstandige functie waarbij je met jouw proactieve inzet ook (beperkt) inhoudelijk mails afhandelt en initiatief neemt omdat je ziet wat er aan werkzaamheden ligt. Daarnaast ben je de schakel naar een aantal medezeggenschapsorganen, dus is het belangrijk dat je snel en goed schakelt met diverse stakeholders in alle lagen van onze organisatie.

Je bent klantgericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je meerdere managers ondersteunt

Profiel

Je bent een organisator, die het voeren van een foutloze administratie, planning en organisatie als een uitdaging ziet. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen, zoals het voorbereiden van rapporten en presentaties. Je houdt van orde en overzicht en krijgt energie van het continue verbeteren, en waar mogelijk digitaliseren, van werkprocessen. Verder ben je een aanpakker. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, maar bent ook in staat om grenzen te bewaken. Je luistert met aandacht naar binnenkomende vragen en helpt de ander weer op weg met een passend antwoord.

En je hebt

• Hbo werk – en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretarieel, HRM, administratief of managementassistent;
• Enkele jaren ervaring in de rol directiesecretaresse;
• Enkele jaren ervaring met complex agendabeheer;
• Ervaring binnen ondersteuning HR, juridische en/of bestuurlijke ondersteuning is een pre;
• Kennis van ontwikkelingen op het gebied van plannen, organiseren, administreren en coördineren;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen
• Je bent proactief en gewend om zelfstandig te werken;
• Je kunt onder tijdsdruk werken en weet dan prioriteiten te stellen;
• Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s zoals Microsoft office en in het bijzonder Outlook.

Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen. Wat jij daarnaast van ons mag verwachten is in elk geval

• Een goede werksfeer;
• Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
• De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 45. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 4.015,- op basis van 36 uur;
• Aanstelling vindt plaats voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  
  En verder
  
• 8,33 % vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering;
• 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling PFZW;
• Premiekorting op je verzekeringen;
• Fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

Belangstelling?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Laurence Hovenkamp, Manager Zorg en Bedrijfsvoering, bereikbaar op (T) 036-868 9598 of met Merijne Bloem, Manager HR, bereikbaar op (T) 036 – 868 9815
Is dit jouw nieuwe baan?

Wij zien je brief en cv graag vóór dinsdag 1 oktober a.s. tegemoet via de solliciteerknop onder vermelding van vacaturenummer D2024R8

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) kunnen onderdeel uitmaken van de aanstellingsprocedure.