Secretaresse acute cluster, Kliniek EVR Gynaecologie & Verloskunde

De afdeling

De EVR Gynaecologie & Verloskunde bestaat uit de verpleegafdeling Verloskunde, poli Gynaecologie en de poli Fertiliteit. Het betreft een eenheid waar in totaal 120 medewerkers werkzaam zijn die iedere dag met elkaar de beste zorg willen leveren.

De verpleegafdeling Verloskunde is onderdeel van de EVR Gynaecologie & Verloskunde en heeft 17 suites, waarvan 8 kraamsuites en 9 verlossuites (inclusief 2 High Care suites). Daarnaast zijn er 12 flexbedden voor zwangeren en 2 triage/onderzoekkamers. Het team bestaat uit gynaecologen, arts assistent (wel of niet in opleiding), kraamverzorgenden, verpleegkundigen, verpleegkundigen Obstetrie en Obstetrie critical care en afdelingsassistenten.

De functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen rondom de opname, het verblijf en het ontslag van patiënten. Je ondersteunt het medisch en verpleegkundig team, inclusief de teammanagers, zodat patiënten efficiënt en effectief door het zorgproces geleid kunnen worden. 

Je handelt zowel intern als extern telefoonverkeer af, ontvangt bezoekers, verzorg  correspondentie en verwerkt post en e-mails. Ook speel je een coördinerende rol bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Bovendien heb je als afdelingssecretaresse een representatieve functie en een ondersteunende rol voor alle komende en vertrekkende personen op de afdeling. Je werkt nauw samen met de teammanagers en collega’s van andere EVR’s.

Wij vragen

• Beschikbaarheid op de volgende dagen:
  • Woensdagavond tussen 16:00 en 21:00 uur
  • Donderdagavond tussen 16:00 en 21:00 uur
  • Elke zaterdag tussen 08:00 en 16:30 uur
  • Een keer per maand een zondag tussen 08:00 en 16:30 uur
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau en enige jaren ervaring als (medische) secretaresse.
• Je hebt kennis van medische terminologie of bereid zijn deze vaardigheid te leren.
• Je hebt enige jaren werkervaring met elektronische patiënten dossiers (bijvoorbeeld HiX) en verwerking van de gegevens daarvan is een pré.
• Je hebt kennis van de Engelse taal. 
• Je beschikt over de eigenschappen: vriendelijk, accuraat, flexibiliteit, stressbestendigheid, werken in teamverband en goede communicatieve vaardigheden.

• Een goede werksfeer;
• Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
• De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 35. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 3.440,- bruto per maand op fulltime basis (= 36 uur)
• Aanstelling vindt plaats voor de duur van één jaar.

Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering; 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling PFZW;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

Solliciteren?
Wij zien je brief en CV graag vóór 5 december 2024 tegemoet. 

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.