Je bent hier : Homepagina › Vacatures › Vacaturegegevens
‘’Ben jij degene die altijd overzicht houdt en de rust bewaart? Krijg jij energie van complex agendabeheer en ben je oplossingsgericht? Ben jij de persoon die alle losse eindjes aan elkaar gaat knopen en als spin in het web fungeert? Dan zijn we op zoek naar jou!’’ Jouw bureau staat al op je te wachten!
De functie
Je biedt ondersteuning aan de managers Zorg en Bedrijfsvoering en bent o.a. verantwoordelijk voor agenda-, mail- en telefoonverkeer en je coördineert en bewaakt afspraken. Vergaderingen worden door jou gepland, voorbereid en genotuleerd. Het betreft een zelfstandige functie waarbij je met jouw proactieve inzet ook (beperkt) inhoudelijk mails afhandelt en initiatief neemt omdat je ziet wat er aan werkzaamheden ligt.
Je bent klantgericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je één of meerdere managers ondersteunt.
De afdeling
Het EVR Secretariaat bestaat uit 3 secretaresses die gezamenlijk 4 Managers Zorg en Bedrijfsvoering ondersteunen. Binnen deze groep managers ondersteun je één of twee van de 4 managers en in geval van afwezigheid worden onderling taken voor elkaar waargenomen.
Je bent een organisator, die het voeren van een foutloze administratie, planning en organisatie als een uitdaging ziet. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen, zoals het voorbereiden van rapporten en presentaties. Je houdt van orde en overzicht en krijgt energie van het continue verbeteren, en waar mogelijk digitaliseren, van werkprocessen. Verder ben je een aanpakker. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, maar bent ook in staat om grenzen te bewaken. Je luistert met aandacht naar binnenkomende vragen en helpt de ander weer op weg met een passend antwoord.
En je hebt
Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen. Wat jij daarnaast van ons mag verwachten is in elk geval
Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
Belangstelling?Voor meer informatie kun je contact opnemen met Laurence Hovenkamp, Manager Zorg en Bedrijfsvoering, bereikbaar op (T) 036-868 9598Is dit jouw nieuwe baan? Wij zien je brief en cv graag vóór dinsdag 1 oktober a.s. tegemoet.
Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) kunnen onderdeel uitmaken van de aanstellingsprocedure.